Read in English (US) ==> Прочети на Български
Започвайки онлайн пътуването си в търсене на възможност за работа от дома, неизбежно ще се сблъскаш с борбата за ефективност.
Интернет е залят с тонове информация. В крайна сметка ще трябва сами да го напишете и създадете.
Подобряване на Скоростта с Помощта на Разширител на Текст
В зависимост от работата, която си избрал, или от областта, в която работиш, това може да бъде писане на много изречения през деня или понякога писане/редактиране на готови текстове.
Във всички случаи използването на инструмент за ускоряване на процеса ще доведе до повишаване на продуктивността, доволни клиенти и, което е много важно, до повече свободно време.
Инструментите, за които говоря, обикновено се наричат разширители на текст и бих искал да ви представя един конкретен инструмент, наречен Auto Text Expander.
Какво е Разширител на Текст?
Разширителят на текст е инструмент, който може да ви помогне да използвате преки пътища, вместо да пишете дълго изречение или параграф.
Трябва редовно да пишете имейл със същото или подобно съдържание. След това, вместо да го пишете многократно, можете да настроите разширителя на текст да използва определена дума или комбинация от букви, за да замени необходимия текст.
Как Работи Разширителят на Текст?
Пример за това е "Благодарим ви, че се свързахте с нас", което може да бъде зададено като "твоя". Сега, когато напишете "ти", тази съкратена версия ще се превърне в цялото изречение.
Това спестява много време, най-вече ако работата ви включва писане на много повтарящи се параграфи, имейли, шаблони и т.н.
Ползи от Използването на Разширител на Текст
Инструментът може да ви помогне по различни начини да опростите и ускорите ежедневните си задачи. Той включва следните предимства:
Подобрена Ефективност
Ето един пример за практическо използване на разширителя на текст:
Работите в маркетингова агенция и трябва да изпратите 200 имейла на различни клиенти с еднаква или сходна информация.
Можете да подходите към задачата по традиционния начин, като въвеждате всяко съобщение ръчно.
Това обаче ще отнеме много време и ще стане досадно и изтощително. Ако зададете имейлът да се разширява при въвеждане на определена комбинация от знаци, процесът ще се автоматизира почти изцяло.
Например добавете текста "emc200", който съдържа шест знака, за да замените дълъг имейл с много изречения.
Все пак ще трябва да редактирате името на лицето, но това е незначително в сравнение с досадното писане на цялата информация.
Спестява Време
Може би се чудите колко време ще спестите, ако използвате даден инструмент. Това е просто изчисление и ние ще го направим заедно.
- Спестеното време зависи от скоростта ви на писане. Например, ще използвам собствената си скорост от 80 думи в минута (wpm). Ако пишете по-бавно от това, спестеното време ще бъде още повече.
- Ако една средна дума се състои от пет знака, скоростта ми, измерена в знаци в минута (CPM), ще бъде 400. Искам да изпратя един и същ имейл от 10 изречения на 10 души. Всяко изречение е дълго около 15 думи, което се равнява на 75 знака или 750 знака за целия имейл.
- Използването на петсимволен тригер за замяна на шаблона на имейла ще ми спести 745 символа на човек или общо 7450 за всички съобщения. Ако го разделим на моята скорост, ще получим общото спестено време:
- Нека вземем същия пример за по-ниска скорост на писане. Ако пишете с 40 удара в минута, това ще бъде 200 удара в минута. За 10-те имейла, споменати по-горе, ще спестите 7450 знака. Но спестеното време ще изглежда по следния начин:
7450 знака / 200 = 37,25 минути
Заключение: 37 спестени минути за 10 имейла е чудесен резултат!
Подобрява точността
Друга полза от използването на преки пътища е подобряването на нивото на точност. Когато въвеждате нещо ръчно, е нормално да има печатни и малки грешки.
С автоматизацията този проблем се решава. Разширителят на текст винаги ще вмъква един и същ фрагмент, което означава, че няма да има правописни или граматически грешки.
Кой Разширител на Текст да Използвам?
Много опции се предлагат като разширения на браузъра. Auto Text Expander е този, който използвам, и се оказа надежден инструмент през годините.
Това разширение работи перфектно в Chrome, а за да го добавите, трябва да посетите уеб магазина на Chrome.
След като добавите разширението на браузъра, можете да го отворите в отделен раздел и да добавите всички необходими преки пътища.
Колкото по-лесно се запомня, толкова по-добре за съкращаване на текст. Освен това се уверете, че избраните букви са ключовите от текста, който искате да бъде разширен.
Това ще улесни запомнянето на съкратената версия. Вижте как разширението се появява в браузъра Chrome:
Важно е да се отбележи, че трябва да щракнете върху "Запази", след като поставите текста и създадете неговия пряк път. В противен случай комбинацията няма да работи.
Освен това имате възможност да изпробвате как работи цялото нещо в текстовото поле директно на страницата на разширението или където и да е другаде онлайн (например да го изпробвате в електронната си поща).
Ето един видеоклип, който показва как инструментът работи в действителност:
Разширител на Текст от textexpander.com
Друга възможност е да използвате TextExpander, който изглежда интерактивен и забавен. След като въведете откъса за бърз достъп, текстът се разширява автоматично и се чува звуково потвърждение за процеса.
Наскоро създадох акаунт при тях и работата беше безпроблемна. Ако все още преценявате дали това е правилният инструмент, те предлагат 30-дневен безплатен пробен период, за да го тествате и да разберете.
Те имат повече функции от Auto Text Expander, главно ако използвате приложението им за Windows. Можете да разширявате текста по тип: JavaScript, обикновен текст, форматиран текст, картинки и др.
Съвети за Използване на Разширител на Текст
Въпреки че този инструмент е удобен, трябва да усвоите някои най-добри практики, за да сте ефективни.
Трябва да избирате текстови преки пътища, които е трудно да бъдат въведени случайно. Избирането на общи фрагменти ще забави работата ви.
Например, добра препоръка е да започнете фрагмента със символ, число или комбинация от двете. Можете да ги използвате като начало:
$ & ; @ * : % ! ( ? )
Ако по някаква причина приложението спре да работи, опитайте се да потърсите причината в интернет. Има вероятност някой друг да е преживял същото като вас и да го е споделил.
Този човек е можел да публикува молба за помощ при решаването на проблема или дори решението, ако е успял да го разреши.
Ако това не помогне, можете да се свържете с екипа за поддръжка на приложението, за да ви помогнат да възстановите работата.
Въпреки че може да отнеме време да получите отговор от тях, съобщете за проблема, тъй като подобряването на качеството на разширителя в крайна сметка ще подобри опита ви с него.
Заключение
Разширителите на текст са фантастични инструменти за всеки специалист на свободна практика, който трябва да свърши много работа бързо. На пазара на отдалечени работни места трябва да зададете предпочитаните от вас преки пътища и да оптимизирате повтарящите се работни задачи.
За първи път започнах да използвам такива инструменти, когато работех в кол център. Трябваше да се справям с изпращането на много имейли и отварянето и затварянето на съобщението ми спести много време.
В работата ми на свободна практика е още по-практично да го имам, защото всеки ден работя с големи количества информация. Разширителите на текст са полезни както за дълги, така и за кратки текстове. Ако имате нужда от помощ за повишаване на ефективността, опитайте някой от тези практични инструменти.
Коментари
Публикуване на коментар