Read in English (US) ==> Прочети на Български
Дистанционната работа е бъдещето на много работни места. Беше мечта и все още е, но бавно се превръща в новия начин на живот на много хора.
Започна бавно с популярността на използването на компютри и сега, когато технологиите се развиват бързо, нови работни места се създават постоянно и само чакат да бъдат открити.
Дистанционната работа идва с предизвикателството да останеш продуктивен през целия ден. Колкото повече вършиш, толкова по-добро е заплащането. Ако ускориш нещата, почасовата ти ставка се увеличава.
7 Хака за Дистанционна Работа, за да Подобриш Ефективността си
Да бъдеш продуктивен е трудно да се постигне, когато се чувстваш удобно там, където си. Ние сме склонни да свързваме дома с почивка.
За да избягаш от този тип мислене, има доказани методи, които ще увеличат максимално ефективността ти.
Нека ги разгледаме:
1. Наличие на определено работно място
Може да звучи нелогично, че трябва да създадеш домашен офис. Защо би положил усилия за нещо, без което можеш? Отговорът е: Това ще ти помогне да настроиш ума си от режим "почивка" към режим "работа".
Купи ергономичен офис стол. Ако имаш неправилна поза по време на работа, това може да доведе до болки и здравословни проблеми. Най-малкото ще ти попречи да се съсредоточиш върху задачите.
Избереи сравнително тихо място. Използвай друга стая, ако знаеш, че стаята е изложена на повече външен шум. Семейството ти ще бъде по-малко вероятно да те разсейва, след като свикне с твоя офис и може да предвиди кога работиш.
Липсата на хоум офис е грешка, която самата аз направих, когато започнах да работя дистанционно. Нямах нито работно място, нито график. Така че винаги, когато работех, хората около мен нямаха представа за това и съответно - не се съобразяваха.
Те често мислеха, че просто "чатя" с различни хора онлайн и продължаваха да ме прекъсват години наред. Ситуацията може значително да се подобри, ако поставиш знак „Не безпокойте“ пред себе си или уведомиш съквартирантите, че работиш, като отидеш на работното си място.
2. Създай рутина
Задаването на конкретни часове или времеви рамки, когато възнамеряваш да работиш, ще ти позволи да разпределиш работните си ангажименти. Работата от вкъщи може да изглежда хаотична без план или краен срок за постигане на конкретна цел.
Най-доброто, което можеш да направиш за нивото на твоята производителност, е да настроиш графика си около най-продуктивното време през деня. За мен това са сутрините и късните следобеди. Повечето хора смятат, че сутрините са чудесни за работа, тъй като обикновено сте енергични, когато станете.
Създай дневни и седмични цели. Можеш да използваш приложение, за да запазваш задачите и целите си. Съществуват много софтуерни решения за управление на проекти, които ще ти помогнат да бъдеш по-организиран. След това можеш да проследиш напредъка си с помощта на избрания софтуер.
3. Бъди проактивен в комуникацията
Представи си, че ти е възложена задача. Но е малко по-трудно от очакваното и имаш нужда от допълнителна помощ.
В тази ситуация много хора ще спрат и ще започнат да се чудят какво да правят по-нататък (включително и аз). По-добрият подход е да общуваш с правилните хора, за да получиш подкрепа.
Да кажеш на приятелите или семейството си може да е лоша идея, въпреки че те могат да ти окажат невероятна подкрепа. Вместо това започни разговор с колега, мениджър или клиент. Тези хора ще знаят решението и могат да те насочат в правилната посока.
Забелязал ли си, че понякога всичко, което трябва да направиш, е да кажеш на някого проблема си и тогава магията се случва? След като се чуеш да обясняваш точния проблем, изведнъж решението изскача в главата ти.
Когато си блокирал, жизненоважно е да продължиш напред, независимо дали това ще се изразява в говорене с правилните хора или четене на съответната информация; просто никога не спирай и продуктивността ти ще достигне нови висоти.
4. Редовни почивки
Работата е благословия и ти дава цел в живота. Въпреки това може да се превърне в кошмар, ако не внимаваш да не нарушаваш баланса.
Не можеш да работиш безкрайно. Ти си човек и имаш нужда и от почивка. Независимо дали става въпрос за разходка сред природата или среща с приятел, имаш НЕОБХОДИМОСТ от тези дейности.
След като се увлечеш в рутината на работата от вкъщи и започнеш да се наслаждаваш на това, което правиш, може да ти е трудно да продължаваш да виждаш педала на спирачката.
Седенето с часове без много време за почивка може да те направи работохолик. Страничните ефекти са стрес, здравословни проблеми, нарушени взаимоотношения в семейството ти и пристъпи на паника.
Повярвай ми, изпитала съм го на собствен гръб! Почти съсипах здравето си, като работих твърде много и исках да се развия твърде бързо. Здравето винаги трябва да бъде твой основен приоритет. Работата винаги ще те чака до края на живота ти.
Най-дългото време, което следва да отделиш за работа, е един час. Ако имаш по-малко опит в дистанционната работа, този период е още по-малък. След това се протегни малко, излез на балкона, смени обстановката и прави всичко, което те прави щастлив.
5. Работи върху мотивацията си
Причина номер едно да си продуктивен е главната ти причина да работиш. Ако целта на твоя проект отговаря на ценностите ти, ти ще бъдеш много по-ефективен при изпълнението на задачите.
Номерът е да приемаш заданията си като свои. Ако знаеш до каква степен напредъкът на проектите ти зависи от теб, ще си по-нетърпелив да изпълняваш ежедневните си задачи.
Необходима ти е правилната мотивация. Причината ти да работиш не могат да са парите. Знам как звучи това.
Истината е, че никога няма да достигнеш пълния си потенциал, ако основната ти мотивация е заплатата. Това е така, тъй като всеки път, когато има работа за вършене, фокусът ти ще е върху резултата (възнаграждението), а не върху конкретните действия, които предприемаш.
Намери работа, която обичаш, и никога няма да ти се наложи да работиш нито ден в живота си.
~ Марк Твен
Трябва да избереш работа, която отговаря на твоите ценности и вярвания, за да започнеш да я обичаш и да я вършиш като мисия в живота.
Всички сме родени с набор от качества и таланти. Резултатите могат да бъдат опустошителни, ако се опиташ да пренебрегнеш вътрешното си аз и да се продадеш за работа, която не харесваш.
6. Използвай приложения за продуктивност
Въвеждането на приложения за продуктивност ще изисква пълното ти внимание и вероятно ще е необходим процес на обучение. Въпреки това, времето, което прекарваш в учене как да ги използваш, ще бъде компенсирано от новопостигнатите умения.
Много фрийлансъри управляват своите задачи и проекти с Asana или monday.com. И двете са решения, посветени на опростяването на работния процес и организирането на всичко според индивидуалните нужди.
Ще откриеш, че тези програми са много адаптивни. Техните характеристики позволяват да бъдат настройвани за различни проекти, предпочитания и др.
Обмисли използването на мениджър за пароли, тъй като ще имаш много акаунти като фрийлансър. Сигурността е важна и трябва да се увериш, че паролите ти са силни и трудни за отгатване.
От друга страна, за да предотвратиш забравянето им, е добре да имаш безопасен начин да ги съхраняваш и организираш. Чудесен софтуер за тази цел е EssentialPIM.
7. Техники за управление на времето
Управлението на времето е основно умение, което трябва да научиш, когато започнеш да работиш от вкъщи. Добрата новина е, че колкото по-популярни стават дистанционните работни места, толкова повече техники са налични за използване.
Ето две от тях, от които можеш да се възползваш напълно:
① Техника Pomodoro - това е метод, който използва периоди на почивка, за да те направи по-концентриран и продуктивен. Типичен пример за тази техника на практика е, че работиш в продължение на 25 минути, след което правиш 5 минути почивка.
След като завършиш четири серии работа, правиш по-дълга почивка, която е около половин час. Ако се бориш да запазиш концентрацията си и искаш да предотвратиш прегряването, този метод ще работи отлично за теб.
Над 2 милиона души вече са използвали техниката Pomodoro®, за да трансформират живота си, правейки ги по-продуктивни, по-фокусирани и дори по-умни.
② Блокиране на времето - това е още един мощен метод, който да ти помогне да организираш деня си. Идеята е да зададеш период за всеки набор от задачи, които трябва да изпълниш през деня.
Вместо да пилееш енергията си в опити да изпълняваш няколко задачи едновременно, можеш да използваш конкретни времеви рамки и да се фокусираш върху едно-единствено нещо. Това е полезен начин, който ще ти помогне да планираш и да знаеш докъде си стигнал с изпълнението на задачата.
Заключениe
Продуктивността зависи от твоята настройка за работа. Използването на различни индикатори, които да те насочват по време на работа, като умора, нужда от външна подкрепа и т.н., ще повлияе значително на дългосрочната ти ефективност.
След като разпознаеш възможностите за надграждане, ще подобриш и ускориш работата си от разстояние. В работата, както и в други сфери на живота, всичко опира до практика. Колкото повече правиш нещо, толкова повече израстваш в избраната от теб област.
Накрая искам да споделя с теб един съвет от моя личен опит, който да ти помогне да разбереш кога продуктивността ти е максимална.
Когато твоят супер бърз лаптоп започне да мисли по-бавно от теб, значи вече си свръхпродуктивен! Ако работиш на лаптопа си дълги часове, в един момент действията ти стават толкова автоматични, че дори не мислиш, преди да ги направиш.
Случвало ми се е много пъти да превключвам на автопилот, и тогава лаптопът ми не смогва да работи със скоростта на мозъка ми. Постави си това като цел и виж какво ще се случи. Забавно е, със сигурност!
Коментари
Публикуване на коментар