Пропускане към основното съдържание

Приложение monday.com и Лесни Стъпки за Използване

Read in English (US) ==> Прочети на Български

Като почитател на опростяването на работата и организирането на задачите, винаги съм нетърпелива да науча и да изпробвам най-новите и популярни приложения.

Наличието на софтуер, който да ти помага да навигираш джунглата на дистанционната работа, е чудесен начин да останеш на правия път.

Наскоро публикувах статия в блога за приложението Asana и как можеш да го използваш, за да подобриш производителността си. То е подходящо независимо дали работиш самостоятелно или в екип.


приложение monday.com

Сега е време да разгледаме друг подобен софтуер със сходни функции. Нарича се monday.com.

Какво е monday.com?

monday.com е инструмент за управление на проекти и задачи, който стана популярен напоследък. Има различни функции, много от които са напълно безплатни.

Една платформа, по-добра работа в екип

~ Лозунг на monday.com

Инструментът ти позволява да настроиш цял проект от началото до края, като добавиш цялата необходима информация. Процесът включва добавяне на задачи, файлове, отметки, връзки, актуализации, крайни срокове, приложения, вграждания и др.

Разнообразието от функции е огромно и научаването как работи цялото нещо може да отнеме известно време. Но след като схванеш идеята, приложението ще направи живота ти много по-лесен.

Как да използваш monday.com

Ще демонстрирам практически пример, за да разберем по-добре възможностите на това приложение.

Ти си на свободна практика и работиш по няколко проекта. Всеки проект има конкретни инструкции, канали за комуникация и задачи, които трябва да бъдат изпълнени преди предварително определен краен срок.

В този случай ето стъпките, които трябва да предприемеш:

        ☑ Създай отделно табло за всеки проект, върху който работиш в monday.com.

        ☑ Влез в първия проект и добави задачи и подзадачи, включително крайните срокове.

        ☑ Добави подходящи връзки, файлове и бележки към всички задачи, за да ти напомнят какво трябва да направиш.

        ☑ Избери най-удобния изглед от наличните опции (Kanban, Table, Chart, Cards)

        ☑ Създай изглед на таблото за управление, където можеш да вграждаш уебсайтове, подходящи за твоята работа, да съхраняваш отметки и да държиш плейлист с любимата си музика.

        ☑ Научи как да използваш интеграциите, за да добавяш други приложения към monday.com и да имаш всичко на едно място.

        ☑ Автоматизирай ежедневните си дейности, като зададеш действия, които да се изпълняват автоматично въз основа на персонализирани критерии.

        ☑ Добави приспособления към таблото за управление за още по-добро изживяване и за запазване на важна информация

Възможностите са наистина безкрайни с приложението monday.com. Можеш да промениш почти всичко и да го подредиш според нуждите си.

Всички сме различни и този факт важи и за работата. Начинът, по който аз изпълнявам задачите си, може да се различава от начина, по който друг човек би свършил същата работа.

Ето защо персонализирането е толкова ценна функция в днешно време. Значението на адаптирането на цялата информация към проекти със специфични изисквания е още по-голямо за софтуер за управление на проекти.

Каква е цената на monday.com?

Безплатният план има някои ограничения относно създаването на табла и броя членове на проект. Можеш да създадеш до три табла безплатно и да имаш двама колеги. За индивидуална употреба този план е отличен.

Ще ти трябва пълната версия на приложението за компании и проекти с голямо влияние. Те предлагат абонаменти Basic (8 евро на място на месец), Standard (10 евро на място на месец) и Pro (16 евро на място на месец). Всички планове имат годишно таксуване.

Защо да използваш monday.com?

Има много причини да избереш приложение с толкова много функции. Основните са следните:

1. Организиране на свързани с работата файлове, задачи и крайни срокове

Когато настроиш и подредиш задачите си в програмата monday.com, ще имаш много опции за преглед и анализ. Можеш да ги видиш на определена дата, като времева линия, като карти или да изберете от други опции.

Вместо да отваряш и затваряш различни папки, когато имаш нужда от файл, поставянето на всички свързани с проекта документи в един интерфейс е много по-лесно.

2. Автоматизиране на работата

Хващала съм се много пъти, че изпълнявам ненужни, повтарящи се задачи. При дистанционна работа това се случва доста често. Трябва да документираш много от нещата, които правиш онлайн, и вместо ръчно да вършиш тази досадна работа всеки път, настройването на автоматизацията ще реши проблема вместо теб.

monday.com има правила за извършване на автоматизирани задачи въз основа на зададените от теб условия. Можеш да избираш от различни опции за събития и действия, които да предприемеш въз основа на тях.

Например, можеш да зададеш правило за изпращане на имейл до твоя мениджър след достигане на краен срок. Можеш също да добавиш текста на имейла директно от интерфейса на monday.com.

Автоматизирането на по-голямата част от работата ми е нещо, което се опитвам да постигна от години и сега съм по-близо от всякога, тъй като инструментите за автоматизация непрекъснато се подобряват. Ако много от задачите ми са настроени да се изпълняват автоматично, ще имам повече свободно време и по-малко стрес.

3. Да имаш всичко в едно приложение

Когато започнах да работя на свободна практика, нямах рутина относно поставянето на файлове в отделни папки или организирането на работата ми. Цялото нещо завърши с файловете ми, разпръснати около моя работен плот или папката за изтегляне по подразбиране, което прави невъзможно намирането на нещо.

Представи си, че търсиш важен файл и не можеш да го намериш. Можеш да опиташ да търсиш, но това ще работи само ако си спомняш името на документа. За да се избегне това неудобство, доказаният начин за справяне е използването на софтуер за организиране на информацията.

4. Възможност за работа на мобилен телефон

Работата на настолен компютър понякога може да бъде непрактична. Използването на по-малко устройство ще бъде по-удобно, ако пътуваш с автобус или самолет.

monday.com има мобилни приложения за Android и iOS, които можеш да използваш, когато нямаш достъп до лаптоп. Работата изцяло на мобилен телефон също е чудесен вариант, ако естеството на работата ти го позволява.

приложение monday.com и лесни стъпки за използване

Заключение

Като цяло инструментът е един от най-добрите, които съм срещала по отношение на работа на свободна практика и управление на работата. Те имат повечето функции, от които се нуждая, и опростяват ежедневните ми работни дейности.

Ако трябва да използваш поддръжка, за да ти помогне с производителността и управлението на твоите проекти, най-добре е да започнеш възможно най-скоро.

Най-ценният ресурс, с който разполагаме, е времето. Защо да го хабиш за ненужни действия, когато можеш лесно да организираш и управляваш всички тях?

В момента използваш ли приложения за управление на проекти? Сподели с мен!


Коментари

Популярни публикации от този блог

Съвети за бизнеса: Как да изградим позитивна работна обстановка

Във всеки бизнес е от съществено значение да създадем позитивна работна обстановка за нашите служители. Когато хората се чувстват доволни и мотивирани на работното място, това може да има положителен отражение върху производителността, творчеството и задържането на талантите. В тази статия ще ви предоставя няколко съвета как да изградите и поддържате позитивна работна обстановка във вашия бизнес. Комуникацията е ключова Една от основните съставки за изграждане на позитивна работна обстановка е отворената и ефективна комуникация. Важно е да създадем култура на откритост, където служителите се чувстват свободни да споделят мнения, идеи и предложения. Редовните срещи, както индивидуални, така и в екип, са отличен начин да се подобри комуникацията. Подкрепете и насърчете екипния дух Изграждането на силни екипи е от решаващо значение за позитивната работна обстановка. Подкрепете колективната работа и сътрудничеството, като насърчавате екипните проекти и активности. Организирайте екипни изле

Баланс Живот - Работа Онлайн: Топ 8 Съвета

Read in English (US) ==> Прочети на Български Днес искам да говоря по темата баланс живот-работа, по която имам личен опит, но рядко хората я обсъждат онлайн. Важно е да подходиш към всички аспекти на дистанционната работа, за да продължиш да растеш и да преодоляваш предизвикателствата, когато възникнат. Независимо дали го искаме или не, работата от вкъщи оказва влияние върху отношенията ни с най-близките. За да поддържаш взаимоотношенията си безоблачни, трябва да се научиш как да поставяш здравословни граници с партньора си. Баланс Живот - Работа Дистанционно: 8 Най-Добри Идеи Какви са Предизвикателствата, с Които се Сблъскват Двойките, докато Работят Онлайн Защо Установяването на Граници е от Съществено Значение за Изграждане на Баланс Живот - Работа Как да Комуникираме Ситуацията Създай Физически и Времеви Граници Как да се Справим с Прекъсванията Погрижи се за Себе си и си Осигури Лично Време Справяне с Конфликти и Коригиране на Г

Работа от Вкъщи: Митове и Истини (ТОП 10)

Read in English (US) ==> Прочети на Български Работата от вкъщи вече е по-популярна от всякога. Предимно поради пандемията много хора изпитаха тръпката да използват дивана си като офис. Балансът между професионалния и личния живот, който преди беше запазен за малцина избрани, сега се разпространява бързо и много служители на трудови договори от различни компании могат да изпитат усещането да си на свободна практика или да работиш от дома си. Работа от Вкъщи: ТОП 10 Митове и Истини Мит № 1: Работата от вкъщи ще ти позволи да прекарваш повече време със семейството си Мит № 2: Работата от дома ще те направи по-ефективен Мит № 3: Можеш да работиш от всяко място, стига да имаш връзка с интернет Мит № 4: Можеш да работиш, докато си в отпуск Мит № 5: Работата от вкъщи е по-малко взискателна в сравнение с обикновените позиции Мит № 6: Работата от дома не може да бъде сериозна работа Мит № 7: Работата от дома ти осигурява повече време за пътуване Мит № 8: Пр