Преглед на EssentialPIM: Какво Трябва да Знаеш

Read in English (US) ==> Прочети на Български

Да предположим, че все още не си срещал термина "мениджър на лична информация". В този случай това се отнася за съхраняване и организиране на твоите данни, контакти, имейли, пароли и друга лична информация.

Това е начин да запазиш всичко на едно място и да получиш лесен достъп до него, когато е необходимо.

Преглед на EssentialPIM: Твоят Най-Добър Мениджър на Лична Информация

1. Начални Стъпки: EssentialPIM
2. Основни Функции: Подробно
• Календар
• Задачи
• Контакти
• Бележки
3. Възможности за Синхронизация
4. Напреднали Потребители и Pro План. Трябва ли да Наградя?
5. Безпроблемно Потребителско Изживяване и Приятелски Интерфейс
6. EssentialPIM Отзиви Онлайн
7. Сигурност и Поверителност
8. Заключение

Много компании разработват софтуерни решения, за да опростят нашите методи за водене на основни бележки.

Това е удобно, интуитивно и спестява време за търсене на съответната информация. Разнообразието е огромно.

Можеш да избираш между безплатни и платени версии въз основа на твоите функционални нужди.

Единственото приложение, което препоръчвам и все още активно използвам ежедневно в продължение на 13 години досега, е EssentialPIM.

Този инструмент се оказа решение за всичко за мен, тъй като ми дава всички функции, от които се нуждая, за да управлявам успешно своите пароли, контакти и бележки.

1. Начални Стъпки: EssentialPIM

Приложението е мениджър на лична информация, който има следните функции:

        ☑ Календар

        ☑ Задачи

        ☑ Бележки

        ☑ Имейл

        ☑ Контакти

        ☑ Пароли

Можеш да използваш някои или всички функции според твоите предпочитания. Наличието на единен интерфейс ще ти помогне да останеш по-организиран и ще намали усилията за бързо намиране на това, от което се нуждаеш.

Представи си, че използваш различно приложение за всяка от категориите. Имаш бележки в отделно приложение и контакти на друго място, което те пречи да бъдеш ефективен(а). Този проблем се решава лесно от EssentialPIM.

Можеш да изтеглиш инструмента от официалния им уебсайт безплатно или да го използваш на мобилното си устройство. Телефонната алтернатива е достъпна за потребители на Android в Google Play Store.

За устройства с iOS можеш да инсталираш версията от App Store. Ако си на Windows, след като изтеглиш файла, отвори го и следвай стъпките на екрана, за да завършиш инсталационния процес.

Интерфейсът на софтуера е много интуитивен. Ако си на работния си плот, всички основни опции ще бъдат от лявата страна.

Отгоре е изгледът Днес, който ти позволява да видиш текущите си задачи, събития, срещи и съобщения.

Под иконата за начало са функциите, които споменахме по-горе, и можеш да превключваш между тях, като използваш лявото меню или подменюто Go.

2. Основни Функции: Подробно

Нека се впуснем и разгледаме подробно всички основни функционалности:

Календар

С помощта на твоя календар можеш да създаваш срещи, да задаваш продължителност, процент на завършване и да указваш подробности за събитие.

Можеш да избираш от няколко опции за преглед на твоите срещи: ден, седмица, месец, година или дневен ред.

Календарът не е ограничен до EssentialPIM, но можеш също да го синхронизираш с Google, Outlook или iCloud. Ще видиш и твоите създадени задачи отдясно на календара за бърз достъп.

Задачи

Задачите са друга полезна функция, за да останеш мотивиран и да проследяваш изпълнението на твоите задачи. Можеш да добавиш приоритет, категория, степен на завършване, местоположение и дори напомняне.

След това можеш да ги подредиш в списъци или да ги сортираш по приоритет. Можеш също така да възлагаш задачи на твоите съотборници и да си сътрудничите във твоята компания.

Контакти

След като създадеш нов контакт, ще ти бъдат представени различни полета за попълване. Можеш да съхраняваш цялата информация за хора, като имена, физически адреси, имейли и акаунти в социални медии, рождени дни и т.н.

Можеш също да добавиш потребителски полета или да използваш бележките, за да добавиш подробности. Използвай групи с контакти, за да сортираш хората въз основа на прилики, за да подобриш организацията.

Ако имаш нужда от синхронизация, това също е налично за Google, iCloud, Android, Outlook и други. Друга отлична опция е, че можеш да добавяш снимки на твоите контакти.

Бележки

Случва се, че трябва да запазиш някоя идея, която имаш в ума си, за да не я забравиш. След това можеш да я прочетеш по-късно и да работиш върху нея.

Разделът Бележки позволява добавяне на текст, снимки, връзки и таблици с помощта на различни цветове, шрифтове, форматиране и т.н. Организирай ги в клонове за управление на множество типове бележки.

Възможностите са невероятни, а интерфейсът на Notes е лесен за навигация.

EssentialPIM е всичките ти "писмени неща" на едно място. Използвай функциите в изгледа, който е най-удобен за теб, за най-добри резултати.

3. Възможности за Синхронизация

Трябва да настроиш синхронизация, за да използваш инструмента на различни устройства. Например, аз го използвам на лаптопа си с Windows и на телефона си с Android.

Когато влизам в приложението от мобилното си устройство, виждам опция за синхронизация с лаптопа си и синхронизация с моите контакти в Google. Това е удобен начин за прехвърляне и използване на твоите данни между устройства.

Друга синхронизация е използването на EPIM Cloud. В приложението на Windows можеш да го намериш под Файл --> EPIM Cloud.

Въпреки че това е платена функция, те в момента предлагат 14-дневен безплатен пробен период, което ти позволява да опиташ и да решиш дали ще е подходящо за теб.

4. Напреднали Потребители и Pro план. Трябва ли да Надградя?

Според нуждите и изискванията ти, може да се окаже, че Pro планът е стойностна инвестиция. Той добавя допълнителни функционалности към твоя EssentialPIM, като например шифроване на данни, автоматични бекъпи и други напреднали възможности. Ако смяташ, че тези екстри ще подобрят твоето изживяване, може да си струва да го разгледаш.

Досега обсъждахме основните функции, които правят приложението толкова полезно. Освен тях, има и други супер полезни начини да организираш документацията си.

С плана Pro получаваш следните настройки:

        ✔ Персонализиране на категориите

        ✔ Лепящи бележки

        ✔ Прикачени файлове и персонализирани полета за твоите задачи

        ✔ Показване на твоите задачи в календара ти

        ✔ Различни изгледи като Tree и Kanban Board и др.

Най-добрата част е, че предлагат 30-дневен безплатен пробен период, след което можеш да преминеш към безплатния план или да продължиш абонамента си толкова дълго, колкото ти е необходимо.

Версията Pro е подходяща за теб, ако служебните или личните ти задачи са по-сложни. В момента планът струва $29.95 на година. Друг вариант е еднократно плащане от $49.95, с което можеш да използваш приложението до живот.

5. Безпроблемно Потребителско Изживяване и Приятелски Интерфейс

Вече споменах интерфейса и лекотата на използване. Първият път, когато попаднах на това приложение, беше, когато имах нужда от софтуер за управление на работните ми срещи.

Изтеглих няколко приложения, но EssentialPIM беше това, което привлече вниманието ми поради приятелския интерфейс и множеството функционалности.

Бях особено впечатлена, че те имат раздел за пароли, освен всички други функции за персонално управление, и то напълно безопасен за използване.

Също така имах възможността да експортирам и импортирам данните си, когато е необходимо. Продължих да използвам инструмента през годините и досега той е един от най-добрите помощници в ежедневието ми.

Използвах го и като имейл клиент и процесът на настройка беше бърз и лесен. EPIM е уникален в своята комбинация от функции и подобни инструменти са наистина малко.

6. EssentialPIM Отзиви Онлайн

За да разберем стойността на това приложение, нека видим какво казват хората, които са го използвали, за своя опит. Отзивите онлайн на различни уебсайтове са предимно положителни.

Потребителите са впечатлени от комплексното решение, което EssentialPIM предлага, и го описват като по-добра алтернатива на Outlook. Отрицателните отзиви са свързани главно с грешки при синхронизиране на мобилно устройство.

Няколко потребители споменават заявки за функции, които могат да подобрят приложението, а повечето подобрения се изискват за мобилни приложения.

От думите им става ясно, че този мениджър на лична информация се подобрява и се съобразява с обратната връзка. Пожелавам им да продължат тази тенденция и в бъдеще, тъй като ползите, които предоставят досега, са огромни.

7. Сигурност и Поверителност

Тъй като ще съхраняваш личните си данни, ще бъде жизненоважно за теб да си уверен, че са взети правилните мерки за сигурност.

Случаите на злоупотреба с данни не са необичайни и трябва да бъдеш защитен чрез настройка на съответните функции.

Първата стъпка за гарантиране на твоята поверителност е изборът на парола за базата данни. Ще намериш настройката във File менюто.

След като потвърдиш паролата си, ще бъдеш помолен да я въведеш следващия път, когато отвориш файла си.

Стъпка напред е да използваш менюто Инструменти и да избереш Опции. В този прозорец можеш да щракнеш върху Сигурност в долната част и да зададеш кои функции да бъдат защитени с парола.

Струва си да споменем, че EssentialPIM има собствен генератор на пароли. Това е страхотен инструмент, който ти помага да генерираш сигурна и произволна парола въз основа на дължината и знаците, които предварително си задал. Полезно е, когато имаш нужда от солидна парола, да можеш да я създадеш бързо.

Заключение

Имайки предвид точките по-горе, EssentialPIM се оказва ценен мениджър на лична информация за фирми и физически лица.

Комбинацията от функции в офертите го прави уникален и подходящ за организиране на нашите данни на различни нива.

Приложението е иделно за начинаещи, ако търсиш начин да използваш софтуер за цялата си писмена комуникация.

Отиди на техния уебсайт, за да го изтеглиш и инсталираш, или посети Play Store/App Store за мобилни потребители.

Започни, като изпробваш задачите, научи се да навигираш бързо през интерфейса и след това разшири пътуването си до другите функционалности.

Приятно организиране!