Read in English (US) ==> Прочети на Български
Днес искам да споделя с теб информация за още едно изключително важно качество - проактивност при работа от разстояние - което рядко се обсъжда, но ще ти даде голямо предимство пред конкуренцията от фрийлансъри.
Този материал продължава серията от качества на фрийлансъра от моя предишен пост, където споменах какво е необходимо за работа от вкъщи и практични стъпки за развиване на самодисциплината.
Причината, поради която бъдещият ти успех ще бъде по-вероятен, е защото самоинициативата е рядко умение, и след като успееш да го развиеш, само положителни неща могат да се случат.
Преди да се захванем и анализираме в детайли, ето кратка информация за това, за което ще говорим: защо самоинициативата е изключително важна в работата от разстояние, основните й характеристики, практични стъпки и примери от реални ситуации на пазара за работа от разстояние.
Защо проактивността е изключително важна в работата от разстояние?
Ако се вгледаме в термина, той звучи доста дълбоко. Казано с прости думи обаче, инициативността е, когато човек прави необходимото без да бъде молен за това.
Ако си в офис среда, началникът ти ще идва и ще те проверява от време на време. Колегите ти ще работят на столовете до теб и ще те тласкат да правиш същото.
Личната инициатива позволява на хората да се справят с трудностите в работата по-активно, например със стресови фактори, безработица, промени в кариерата или ставане на предприемач.
В твоята работа от разстояние си сам вкъщи или с други членове на семейството, които вероятно няма да работят.
Ти си отговорен да намериш нужната мотивация в среда, която сама по себе си не те подтиква да работиш.
Необходимо е да положиш усилие, за да започнеш работа, и не само това - да дадеш най-доброто от себе си, за да си на крачка пред конкурентите. Точно тук влиза в действие подходът за самоинициативността.
Как да увеличиш успеха си в работата от разстояние чрез проактивност?
Да успяваш да се контролираш е идентично с това да бъдеш надежден, вдъхващ доверие и продуктивен. Всички те са силно търсени качества както от компаниите, така и от клиентите, с които ще контактуваш.
Ако успееш да развиеш правилното мислене относно личната инциатива и как да я постигнеш, си на една крачка от превръщането му в навик.
Самоинициативата е непрекъснат процес и начин на работа, а не изолирано действие.
Това е начинът, по който се справяш с проблемите в работата от момента, в който ги забележиш, до тяхното пълно разрешаване. Твоите действия са напълно доброволни и ги извършваш, защото вярваш, че те трябва да бъдат свършени точно по този начин.
Ето основните моменти, които да имаш предвид, за да станеш по-самостоятелен:
⇨ Отговорност: Да бъдеш човекът, който изпълнява своите задачи навреме, преди крайния срок, и съобщава за проблемите, когато възникнат.
Когато получиш работен имейл с инструкции за следване и е необходим отговорът ти, да отговаряш възможно най-бързо. Постави комуникацията на първо място, тъй като забавянето може да намали надеждността ти в очите на другите.
⇨ Продуктивност: Когато създадеш навика да си активно ангажиран с работата си, това ще има положително въздействие върху твоята продуктивност.
Ще се стремиш да постигаш повече, ще се опитваш да организираш и управляваш по-добре своите задачи и ще правиш повече за по-малко време.
⇨ Решаване на проблеми: Личната инициатива ще ти помогне да бъдеш по-независим и да решаваш много проблеми сам.
Например, ако имаш технически проблем, първо може да се опиташ да анализираш, прочетеш и разбереш точната причина. В много случаи ще успееш да отстраниш техническите грешки, без да е необходимо да уведомяваш отдела за поддръжка.
⇨ Приспособимост: Да можеш плавно да се впишеш в динамиката на работата от разстояние. Светът постоянно се променя, иновациите се появяват, технологиите се развиват, и сега е момента да приветстваме промените, за да процъфтяваме.
Можеш да проявиш проактивност като научиш или прочетеш повече по тема, която ти е непозната, но ще ти помогне да успееш в кариерата си.
Ключови характеристики на проактивността във фрийланса
Притежаването на това умение в работна среда има някои специфики в сравнение с неговото прилагане в други области на твоя живот. Нека прегледаме какво стои в основата на самоинициативните личности:
☑ Бъди проактивен - когато видиш, че трябва да бъде свършена определена работа - свърши я, вместо да чакаш покана.
Това е обратното на срамежливостта и чакането да видиш дали работата ще те намери. Самостоятелността е жизненоважно качество, а приемането му като част от твоята личност ще ти донесе повече клиенти.
☑ Цени своето време: Извършването на повече задачи за определен период не само ще увеличи тарифата ти, но също така ще повлияе на способността ти активно да търсиш нови и по-добри възможности. След като получиш добър проект, ще продължиш да търсиш и да си информиран за нови оферти.
☑ Да бъдеш инициативен означава също да се учиш както от грешките си, така и от постиженията си. Няма място за отричане на неуспеха.
Приближаваш се до умението, когато преглътнеш гордостта си и признаеш грешките си, за да се поучиш от тях и да растеш още повече.
☑ Учи всеки ден: Амбицията е това, което те кара да искате да се развиваш. Учиш се, изследваш, четеш и участваш в дискусии, свързани с работата.
Любовта към ученето е ценно умение, което ще ти помогне да бъдеш успешен не само в работата си, но и в ежедневните си задължения.
Практически стъпки за подобряване на твоята проактивност
След като научихме как проактивността ще повлияе положително на кариерата ти и какво означава за фрийлансърите, е време да разгледаме конкретните стъпки, които ще ти помогнат да приложиш това качество на практика:
Стъпка №1: Задай си конкретни цели: Вече споменах дългосрочни и краткосрочни цели в моя пост за самодисциплината.
Дългосрочната цел за твоята работа от разстояние може да бъде "да изкарвам X долара на час". Докато краткосрочните цели могат да бъдат: "да кандидатствам за един проект на ден, да проучвам предложения за работа за 1 час на ден, да напиша пет различни шаблона за мотивационни писма и т.н.
Стъпка №2: Създай график: Организирането е част от самостоятелността. Ако знаеш колко време ти отнемат задачите, създай график, който да следваш. Това ще ти помогне да останеш продуктивен и мотивиран.
Стъпка №3: Използвай правилните инструменти за работа: За управление на информацията, която обработваш, ще ти е необходимо приложение, с което да я записваш и да се позоваваш на нея, когато е необходимо.
Това ще изчисти мислите ти от детайли и ще пренасочи вниманието ти върху най-важното. Видовете приложения, които можеш да използваш, са календари, инструменти за управление на проекти, бележки и др.
Стъпка №4: Комуникация с екипа: Когато работип от вкъщи, не си напълно сам. Твоите колеги, въпреки че може да живеят на другия край на света, се сблъскват с подобни проблеми като теб. Не спирай да споделяш и обсъждаш работни въпроси с твоите директни ръководители, клиенти и колеги.
Стъпка №5: Лично развитие като инвестиция на време: Когато решиш да развиваш своите познания, започни да посещаваш онлайн курсове, уебинари, събития и др.
Те изискват време и усилия. Въпреки това, след като станеш по-добър в работата си, ще ти отнема по-малко време и усилия да свършваш задачите си. Начинът, по който следва да гледаш на личното си развитие, е като на инвестиция, която ще се отплати в бъдеще.
Стъпка №6: Поискай обратна връзка: Единственият начин да разбереш дали си станал по-добър в работата си е, като го чуеш от хората, които имат пряко наблюдение върху постиженията ти. Личното ти мнение не е достатъчно - необходима ти е безпристрастна оценка отвън.
Примери за лична инициатива в работата от разстояние
✅ Създаването на файл с полезна информация за теб и твоите колеги е отличен пример за самоинициатива. Тъй като базите данни на повечето компании съдържат много различни тематики и много детайли, може да е полезно да представиш част от информацията като таблица или диаграма.
✅ Решаването на проблем, който обикновено не е част от твоите отговорности, за да помогнеш на колега. Работата извън работното време, без очаквания за заплащане, е пример за човек, посветен на работата си.
✅ Увери се, че клиентът получава най-доброто ти обслужване и освен това, предлагаш и нещо допълнително. Това е пример за отлична работа. Хората обичат фрийлансъри, които работят наистина отлично и обикновено стават техни редовни клиенти.
Проактивност във фрийланса: Често задавани въпроси
① Трудно ли е да придобиеш умението да бъдеш проактивен?
За да научиш умението, е необходимо време, както и при всяко друго качество. Разликата е, че за да бъдеш самоинициативен, следва да наблюдаваш ситуацията и да действаш в съответствие с анализа си и заключенията за необходимите действия.
Първоначално може да е трудно да знаеш какво да правиш без да разполгаш с инструкции, които да те насочват. Въпреки това, отделянето на необходимия период от време за придобиване на тази черта ще има положителен ефект върху скоростта на научаване.
② Ще ми даде ли самоинициативността предимство в работата от разстояние?
Със сигурност. Тъй като качеството е трудно за придобиване, ще бъдеш като рядък скъпоценен камък в сравнение с конкурентите. Хората предпочитат да работят с амбициозни личности, защото работата приключва много по-бързо и с изключителна прецизност.
③ Колко време ще ми отнеме да придобия лична инициатива?
Това зависи от готовността ти да учиш, практикуваш и развиваш личността си за кариерата, която си избрал.
Други фактори като таланта и характера ти могат да повлияят на това колко бързо ще усвоиш идеята да бъдеш проактивен в своя подход към работата от разстояние.
④ Опитах да бъда по-инициативен, но не виждам никакъв растеж в работата си. Това нормално ли е?
Да, възможно е, когато полагате много усилия, резултатите да са по-малко от очакваните или дори да липсват. При тази ситуация обикновено има две основни причини:
↱ Все още не си научил точния начин да вършиш работата си по-добре. Ако започваш нова работа, опитай се да погледнеш реалистично.
Действително ли полагаш достатъчно усилия или се опитваш да си самовнушиш, че е така? В такава ситуация е полезно да видиш ситуацията като страничен наблюдател, сякаш не си част от нея.
Може да се окаже, че работиш усилено, но пък липсва важна насока или детайл, който ти пречи да израстваш.
Методът проба-грешка ще ти помогне да идентифицираш точната причина. Бъди смел и експериментирай с различни сценарии за задачите на работата си.
↱ Нужно е повече време, за да се появят резултати. Необходимо е търпение, за да видиш плодовете от труда си. Представи си самоинициативата като растение: посяваш семената в земята и започваш да ги поливаш редовно. Те растат всеки ден, въпреки че видимата промяна е много малка или невидима в рамките на деня.
Заключение и Финални Мисли
Самоинициативата е рядко срещано качество, което малцина хора изцяло развиват, но когато вече си на правилния път на учене и растеж, ще започнеш да виждаш разликата, която ще забележиш в работата си.
Въпреки че в миналото притежаването на тази черта не беше необходимост, начинът, по който работим и живеем, се е променил, и се налага да се адаптираме към новата реалност.
Остани позитивен, бъди отворен към нови възможности и не чакай да поискат нещо от теб - просто го направи! Изкушаващо е да използваш извинението, че не ти е казано и да се опиташ да избегнеш отговорността. Но да бъдеш самоинициативен ще ти донесе много повече привилегии.
Къде се намираш на пътя на твоята амбиция? Успя ли да кандидатстваш за много предложения за работа от разстояние до момента?
Коментари
Публикуване на коментар