Read in English (US) ==> Прочети на Български
Идеята за дистанционна работа е популярна тенденция в заетостта, която е стимулирана от развитието на технологиите и трансформацията на работната култура през последните години.
Все повече хора започват да оценяват свободата и удобството на дистанционната работа, която им дава бягство от обикновената работна среда.
Предимствата на работата от вкъщи са очевидни – удобство при адаптиране на работното време и работа в позната среда; обаче трябва да се отбележат някои предизвикателства.
Най-голямата беда, с която се борят повечето фрийлансъри, е разсейване при работа от дома. В тази статия ще обсъдим разсейването и как то влияе на дистанционната работа и ще предложим стратегии за доброто му управление.
Разбиране на въздействието на разсейването при работа от дома
Отрицателният ефект от разсейването е огромен при работа от вкъщи, защото разсейването лесно изяжда времето, предназначено за работа.
За разлика от ситуацията в офиса, където има минимални източници на безпокойство, отдалечените работници трябва ежедневно да се сблъскват с различни прекъсвания.
70% са съгласни, че обучението може да помогне на хората да станат по-добри в блокирането на разсейването и постигането на фокус
~ Udemy в дълбочина: Доклад за разсейване на работното място за 2018 г.
Това може да бъде примамката от домашната работа, изкушението на социалните медии или изискванията на членовете на семейството, които ви отвличат от завършването на работата и причиняват стрес и разочарование.
Ефективното управление на разсейването е необходимо не само за устойчивост в работата, но и за гарантиране на баланса между работа и живот.
Създаване на специално работно пространство
Ключова тактика, използвана в домашните офиси за ограничаване на разсейването, е създаването на специално работно място. Създаването на работно пространство не само психически разделя работата от дома, но също така изпраща съобщението до членовете на вашето домакинство, че сте в „работен режим“.
Когато организирате работното си място, уверете се, че то е възможно най-удобно и структурирано. Въпреки че е добре оборудвано с високоскоростна интернет връзка и модерни технологии, офис пространството може да е лошо проектирано.
Удобен стол и ергономично проектирана настройка на бюрото са всичко, което е необходимо, за да се осигури добра стойка и да се направи физическият дискомфорт по-малко забележим.
Разберете как да направите работното си пространство подредено и възможно най-светло, за да създадете атмосфера, която насърчава вниманието и упоритата работа.
При условие, че в къщата ви има част, която е изолирана от зони с голям трафик, можете да я използвате като подходящ фон за вашия запис.
Управление на шумовете
Едно от най-важните разсейващи фактори, които само у дома могат да бъдат причинени от шума, е наистина трудно да се преборим с това, което засяга работната концентрация и фокус.
Шумът отвън, или звукът от трафика, или шумните съседи, или дори околното бърборене в домакинството разсейва и възпрепятства производителността.
За да намалите ефектите от разсейването, дължащо се на шум, можете да използвате слушалки с функции за шумопотискане или да пуснете музика във фонов режим, която ще маскира онези звуци, които пречат на концентрацията ви.
Когато е възможно, опитайте се колкото е възможно повече да намерите спокоен ъгъл или стая в дома си, където можете да работите без никакво разсейване.
Трябва също така да говорите с членовете на семейството или дори със съквартирантите относно необходимостта от намаляване на шума през часовете, които се предполага, че са предназначени за работа.
Установяване на граници с членовете на семейството
Има няколко предизвикателства, пред които сме изправени, когато работим от вкъщи и едно от тях е способността да се съсредоточим върху работата въпреки присъствието на членове на семейството, особено деца.
В този случай наличието на някой наблизо е добре, тъй като осигурява усещане за комфорт, но също така може да попречи на работното време под формата на натрапване и разсейване.
Отворената комуникация помага да се демаркират границите между вас и вашите доброжелатели, за да дадете пример, че работното време е свещено.
Говорете със семейството си за времето, в което обикновено работите, и обсъдете с тях необходимостта да не ви прекъсват през тези конкретни часове.
Бъдете изрични относно това, което трябва да се очаква по отношение на това кога сте на разположение за общуване и домакински дейности и кога имате нужда от време сами, за да работите необезпокоявани.
Чрез установяване на рутина, в която има посветени работни часове и определени почивки, тези граници могат да се укрепят и равновесието между работа и семейство може да стане по-балансирано.
Използване на техники за управление на времето
Управлението на времето е много критично за добра работа и следователно за подобряване на производителността при работа от домашен офис.
Без структурата, която предоставя обикновената настройка на офиса, отдалечените работници са принудени да имат проактивен подход към управлението на времето.
Трябва да разработите план и да установите приоритети, за да се справите с всички важни крайни срокове и да използвате времето ефективно.
При по-големи проекти трябва да предприемете подход на разделение, като ги разбиете на по-малки задачи с графици, които са благоприятни.
Може да искате да наблюдавате използването на инструменти или приложения за производителност, за да следите времето и напредъка си и да организирате.
В допълнение към стратегиите за дистанционна работа и как да се преодолеят предизвикателствата на работата от вкъщи, управлението на времето е необходимо за тези, които биха искали да поддържат продуктивността си, когато работят от комфорта на дома си.
Минимизиране на дигиталното разсейване
Отдалечените служители се разсейват не само от вътрешни и външни разсейвания, но и от вътрешни цифрови разсейвания като социални медии, имейли и известия.
Безкрайният поток от цифрови стимули може да наруши процеса на внимание, изискван от работните задачи, и да попречи на производителността.
За да намалите цифровите прекъсвания, отложете ненужните известия или използвайте блокери на уебсайтове, за да държите разсейващите сайтове извън обсега по време на работното време.
Определете конкретни часове, в които можете да проверявате имейли и социални медии, така че да не се превърнат в общи източници на прекъсвания.
Следователно с това действие ще можете да определите границите около тези разсейвания, причинени от цифровите технологии, и да се концентрирате по-добре върху задачите, свързани с работата.
Правене на редовни почивки
Може да звучи контраинтуитивно, но е факт, че периодичните почивки са необходими, когато работите у дома, за да поддържате концентрация и продуктивност.
Продължителните периоди на необезпокоявана работа са благоприятни за умствена умора и влошаване на сетивното възприятие.
Като разделите работния си ден на интервали от определени периоди и си осигурите някакви кратки почивки между тях, имате шанс да възстановите както физическата, така и психическата енергия, давайки нови сили за ефективна концентрация.
Вземете почивките като възможност да се разтегнете, да се отпуснете, да се разходите или да правите неща, които ще ви помогнат да отклоните мислите си от тази стресираща тема.
По този начин можете ефективно да поддържате постоянна работна производителност и непрекъснато да избягвате прегарянето, ако продължавате да се грижите за себе си и правите редовни почивки.
Практикуване на самодисциплина
Да можеш да се дисциплинираш е критичен компонент на самоорганизацията, от която се нуждаеш, когато работиш от вкъщи, тъй като позволява на индивида да управлява разсейванията и да поддържа продуктивността.
В резултат на това липсата на външен контрол изисква дистанционните работници да имат умения за самомотивация и самодисциплина, за да останат продуктивни.
Поставете си цели за постигане и след това проверявайте дали сте направили това, което сте планирали. Разработете ежедневна рутина, която включва специално работно време и я прилагайте редовно.
Не ставайте жертва на отлагане чрез разделяне на задачите на управляеми и лесни за справяне проблеми.
Като овладеете дисциплината и запазите фокуса върху целите си, вие ще подминете грешките, свързани с разсейването, и ще постигнете много по-добри резултати в начинанията си за отдалечена работа.
Търсене на подкрепа и отговорност
Най-накрая, не се страхувайте да попитате тези, които работят с вас, приятели и дори уебсайтове, къде можете да потърсите отговорност, когато работите от вкъщи.
Достигането до хора, които преминават през същото нещо, може да се открие при хората, но тези хора биха могли да подкрепят другите със съвет, положителна мотивация или повишаване на увереността и вдъхновение.
Един от начините да ви помогнем да останете фокусирани и да се придържате към графика си е просто да намерите партньор за отчетност или да се срещнете с виртуална група за съвместна работа.
Ако имате професионален опит или искате да го споделите с други хора, също така, ако имате нужда от съвет или съвет, трябва да ги поискате.
Групата за партньорска подкрепа формира благоприятна среда, в която да се ориентирате през обратите на дистанционната работа, като по този начин ви позволява да успеете в работата си.
Въпроси и отговори относно разсейване при работа от дома
① Кое е най-голямото разсейване, докато работите от вкъщи?
Основното разсейване сред хората, които работят от вкъщи, е много субективно, но най-често включва задължения, членове на семейството, домашни любимци и дигитални разсейвания под формата на социални медии или платформи за стрийминг.
Анализирането на вашите индивидуални прекъсвания ще ви позволи да намерите по-ефективно решение.
② Как мога да огранича разсейването у дома?
За да предотвратите разсейването у дома, изберете определена работна зона без трафик и шум от домакинствата.
Наложете граници, които работят с членовете на семейството или съквартирантите, като ги информирате кога ще имате работно време и как то трябва да бъде сведено до минимум през това време.
Освен това опитайте да използвате такива устройства като шумопотискащи слушалки, блокиращи уебсайтове или приложения за подобряване на производителността, за да сведете до минимум цифровото разсейване.
③ Защо работата от вкъщи ни разсейва?
Дистанционната работа обаче често е свързана с разсейване поради липсата на разделение между това, което правим за пари и това, което правим у дома, което отнема времето ни или ни кара да правим други неща, освен да работим.
Освен това домашният характер на вашия комфорт, независимо дали е много уютен диван или позната обстановка, може наистина да затрудни фокусирането и продуктивността.
Чрез установяване на график, създаване на специално работно пространство и прилагане на мерки за борба с изкушенията, човек може да намали проблемите, свързани с този вид работа.
④ Защо е трудно да се концентрирате, когато работите от вкъщи?
Когато работите от вкъщи, концентрацията става много трудна поради различни причини. Това означава, че първо създава среда, в която има малко, ако изобщо няма офис структури, следователно сътресението на разсейването може да произхожда от дома, членове на семейството или домашни любимци.
Освен това границите между работата и личния живот могат да се размият, така че е неуместно да се превключва от „неработен“ към „работен режим“.
Освен това липсата на социални знаци и самотата нарушават мотивацията и способността за фокусиране.
Стратегии като създаване на частна работна станция, установяване на граници и самодисциплина могат да се използват за преодоляване на такива предизвикателства и повишаване на нивото на фокус.
Заключение
Следователно контролирането на заплахите от прекъсвания е от решаващо значение за производителността и концентрацията, когато работите от вкъщи.
С правилното разбиране на ефектите на разсейването върху представянето на работниците и притежаваните знания за справяне с тях, отдалечените служители могат да изградят по-благоприятна среда и да постигнат успех в кариерата си.
Средствата за минимизиране на разсейването по време на дистанционен работен ден варират от определяне на специална зона до постигане на по-висока продуктивност и молба за помощ от други хора.
За да се избегне подобно разсейване при работа от дома, то следва да бъде поставено като приоритетен процес за фрийлансърите.
Така те ще могат да получат всички предимства на дистанционния режим на работа, като същевременно елиминират неговите недостатъци.
Това, от своя страна ще им позволи да се чувстват по-удовлетворени от професионалния си живот.
Коментари
Публикуване на коментар