Управление на Няколко Фрийланс Проекта? Ето Решението

Read in English (US) ==> Прочети на Български

В тази публикация ще говорим за това какво да правим, ако ни се наложи управление на няколко фрийланс проекта едновременно и как да се справим, когато попаднем в тази ситуация.

Като човешки същества имаме избор дали искаме да живеем бавно или да управляваме множество задачи за кратко време.

За фрийлансърите обаче жонглирането на множество проекти едновременно не е умение, а необходимост.

Тази статия ще ви даде представа за това как фрийлансърите управляват и изпълняват различни проекти, осигурявайки необходимото качество, спазвайки крайните срокове и гарантирайки удовлетвореността на клиентите.

Освен това ще навлезем по-навътре в света на фрийланса, за да идентифицираме проблемите и ползите от този стил на работа.

1. Разбиране на значението на управлението на времето

Точно в основата на управлението на проекти на фрийлансъри лежи времето, овладяването на което, е ключът към успеха. В сравнение с редовните служители, с графиците, които са им наложени и не могат да коригират, фрийлансърите трябва да планират времето си внимателно, за да осигурят най-добрия си капацитет.

Това изисква повече планиране на работните часове, но също така и разпределение на времето за всеки проект въз основа на трудността, крайните срокове и това, което клиентите очакват по отношение на резултатите.

2. Приоритизиране на проекти

Оставени сами, фрийлансърите плуват в басейн от проекти, борещи се да привлекат вниманието им. В такива случаи приоритетите стават решаващи.

Способността да се определи кои проекти трябва да бъдат приоритизирани и върху които да се работи веднага спрямо тези, които могат да изчакат, позволява на фрийлансърите да се занимават с чувствителни към времето въпроси бързо, но продължават да се движат напред в дългосрочни начинания.

3. Поставяне на реалистични цели и крайни срокове

Това е дори по-често срещано сред фрийлансърите, които имат поговорката, че „времето е пари“ в джобовете си.

Съпоставянето на реалистични цели и крайни срокове е не само за удовлетворяване на очакванията на клиентите, но и за единствения начин да останете здрави по време на хрупкава объркана работа, която трябва да бъде свършена.

Цялостният растеж зависи от активността. Няма физическо или интелектуално развитие без усилие, а усилието означава работа. Работата не е проклятие; това е прерогатив на интелигентността, единственото средство за постигане на мъжество и мерило за цивилизация.

~ Калвин Кулидж

Разделянето на по-големите проекти на по-малки задачи и наблягането на крайни срокове за всяка част от такива проекти помага да се създаде усещане за успех и води целия проект към завършване.

4. Ефективна комуникация с клиентите

Комуникацията е централната точка, която държи всичко в света на свободна практика.

Поради това е важно да се осъществява редовна комуникация и тя трябва да бъде прозрачна с клиентите, за да помогне да се управляват техните очаквания, да се отговори на техните притеснения и да се изгради доверие.

Фрилансърите трябва да държат клиентите редовно в течение, да искат обратна връзка и да се справят с неяснотите, тъй като тези неща помагат за гарантиране на пълното удовлетворение на клиента по време на жизнения цикъл на проекта.

5. Използване на инструменти за управление на проекти

Днес вече не изпълняваме проекти с писалка и хартия. Дигиталните инструменти, така да се каже, позволяват на съвременните фрийлансъри да разполагат с голям набор от цифрови оръжия, които им помагат да рационализират работните си процеси и да увеличат производителността.

Технологиите също могат да бъдат от голяма полза за работещите на свободна практика, като платформите за управление на задачи като Trello и Asana, наред с други, осигуряват лесен начин за организиране, докато общувате чрез Slack и Zoom, помагат при сътрудничеството с клиенти и колеги, докато проследяват напредъка на даден проект. да се направи в реално време.

6. Делегиране и аутсорсинг

Мъдростта не е етикетирана като слабост, когато човек разбира, че има ограничени способности. Различните проекти, които фрийлансърите често трябва да управляват, макар и разпределени, са ограничени.

В тези случаи възлагането на задачи или договарянето на други области в проекти може да промени играта. Чрез делегирането на различни специализирани задачи на надеждни фрийлансъри или изпълнители, фрийлансърът може да се съсредоточи върху основните силни страни, докато всеки аспект на проекта се изпълнява с отличителност и съвършенство.

7. Избягване на бърнаут

Разбира се, краят на спектъра на свободна практика е понякога освобождаващ, но и изтощаващ. Борбата на фрийлансърите с безкрайното търсене за предоставяне на качествени тренировки е съчетана с размита разлика между работа и личен живот, което увеличава риска от прегаряне.

За да предотвратят това, фрийлансърите трябва да защитят грижата си за себе си, да установят граници и да развият навици, които подхранват здравето от физически, умствени и емоционални аспекти.

Имайте предвид, че претовареният ресурс на свободна практика не е нито продуктивен, нито жизнеспособен и устойчив план за комбинация от ресурси.

8. Учене от опита

Всеки проект, независимо от резултата, дава основа за развитие и по-нататъшно образование. Необходимо е хората като фрийлансъри непрекъснато да вземат предвид миналия си опит, да разпознават областите за подобрение и да развиват уменията си.

Фрийлансърите трябва да възприемат начин на мислене, който им позволява да растат и да останат отворени, както и да бъдат скромни, и като възприемат такава поза, фрийлансърите в крайна сметка ще издигнат своя занаят, ще задълбочат своя опит и ще се подготвят за успех в един непрекъснато променящ се пазар.

Въпроси и отговори относно управлението на множество проекти като фрийлансър

① Можете ли да работите на свободна практика за множество компании?

Всъщност фрийлансърите работят за много компании едновременно. Работата на свободна практика има предимството на гъвкавия график.

Въпреки това е от решаващо значение да прекарвате времето си правилно и да работите с всеки клиент възможно най-ясно, за да можете да спазите крайните срокове и да осигурите високо ниво на работа, както е обещано.

Работата с двама или повече клиенти едновременно изисква щателни организационни умения и способност за ефективно справяне с приоритетите.

② Кой е най-добрият начин да следите множество проекти?

Когато човек работи върху дългосрочни проекти, използването на инструменти за управление на проекти като Asana, Trello и Monday.com може да бъде много ефективно за проследяване на множество проекти.

С помощта на тези платформи можете да създавате задачи, да определяте срока за тяхното изпълнение и да комуникирате с членове на екипа или клиенти.

Воденето на подробен календар, приемането на използването на електронни таблици или дори физическото обслужване и използването на плановици са повече начини да гарантирате, че няма да пропуснете крайни срокове или етапи.

③ Как се справяте с няколко проекта едновременно?

За да управлявате няколко проекта едновременно, е много важно да приоритизирате задачите пред крайните срокове, важността и нуждите на клиента.

Ефективното управление на работното натоварване се свежда до определяне на ясни очаквания между клиента и вас по отношение на сроковете за всички проекти, както и резултатите.

Блокирането на времето или планирането на отделни блокове от време за всеки проект ще позволи на човек да остане фокусиран и така да избегне претоварването.

Също така, ясната комуникация между клиентите или членовете на екипа осигурява добро съгласуване на целите и сроковете за всички участващи страни, увеличавайки минималния шанс за недоразумения или забавяния.

Заключение

Да си фрийлансър, който работи по няколко проекта, не е шега. Има нужда от някои специални съставки, които са дисциплина, креативност и оцеляване.

Ако фрийлансърите знаят добре кога и как да изпълняват няколко задачи едновременно, да приоритизират задачите си, да комуникират с клиентите си и дори да се грижат за себе си, тогава те определено могат да живеят балансиран живот и да печелят пари.

Разбира се, не всички начинания на свободна практика се оказват успешни, а тези, които успеят, не носят непременно високи печалби.

Решението трябва да се основава на промените, които сте готови да направите по пътя и докъде искате да стигне вашето въздействие.