Read in English (US) ==> Прочети на Български
Когато започнеш да опознаваш света на свободните професии, ще стигнеш до момент, в който ще се нуждаеш от допълнителна подкрепа, за да повишиш ефективността си. Помощта може да бъде под различна форма, но един от най-популярните начини да подобриш начина си на живот като работещ на свободна практика е като използваш конкретни инструменти.
Дейностите, които ще трябва да извършваш ежедневно, ще бъдат свързани с ефективна комуникация, подобряване на уменията за управление на времето, организиране на досиета, грижа за доброто настроение и др.
8 Приложения за Фрийлансъри за Повишаване на Ефективността
В тази публикация искам да представя някои от най-популярните инструменти, които фрийлансърите по света използват.
1. Microsoft Teams
Този софтуер за сътрудничество от Microsoft идва заедно с чат, видеоконферентни разговори и качване на файлове. Той се използва широко от различни организации заради високите нива на сигурност, които предоставя, и полезните функции, които включва.
Както подсказва името, организацията може да създава различни екипи за различни проекти. Едно от предимствата на Teams е опцията за споменаване на хора. След като тагнеш някого, лицето получава известие.
Поради това удобство проследяването на всички дискусии и информацията, преминаваща през тях, е ненужно. Докато известията ти са настроени правилно, няма да пропуснеш нито една важна актуализация относно работата ти.
2. Google Workspace
Всяка фирма разполага с много документи. Лесно е да се объркаш от количеството информация и база от знания в една голяма организация.
По време на работата си като фрийлансър често чета молби в чата за помощ при намирането на определен документ. С развитието на един проект се развива и наличната информация за него.
Тук идва необходимостта да има приложение за съхранение и организиране на документи, създаване на формуляри и споделяне на отчети. Това може да стане с помощта на Google Spreadsheets, Google Docs, Google Forms и всички други необходими продукти.
Това достъпно решение позволява на бизнеса да споделя информация между екипите и да придвижва проектите напред.
3. Asana
Asana е инструмент, който помага при управлението и организирането на проекти. Той включва планиране на проекта, спазване на крайните срокове, сътрудничество от разстояние с други фрийлансъри, създаване на актуализации на състоянието за подобрена комуникация и т.н.
Това е отличен продукт, който много компании използват, тъй като е доказал своята стойност, предоставяйки изключителни резултати за екипите и проектите. Софтуерът има много функции, които те улесняват да държиш всичко на едно място и да вършиш нещата бързо.
4. Zoom
Това е друго популярно приложение, което е чудесно за видеоконферентни разговори, виртуални срещи и споделяне на екрана. Полезно е за бързи разговори, когато трябва да ускориш научаването на нови процедури.
Комуникациите по имейл и чат обикновено са по-бавни, тъй като рядко получаваш незабавен отговор. Приложение за видео разговори може да стимулира развитието на проекта и да гарантира, че всички са на една и съща вълна.
Един сценарий, при който Zoom може да се окаже полезен, е при решаване на технически проблем. Изследването на проблема чрез споделяне на екрана е много по-бързо, отколкото четенето на описанието му.
5. Dropbox
Това приложение предоставя функции за споделяне на документи, електронно подписване, съхраняване и сътрудничество в екип от разстояние.
Той също така предоставя анализи на документите, които ти и твоят екип използвате за по-нататъшно подобряване на вашата работа. Инструментът съществува от 15 години и се оказа изключително полезен за фрийлансърите по целия свят.
6. RescueTime
RescueTime е друг софтуер за продуктивност, фокусиран предимно върху времето. Това приложение използва напълно различен подход към работата, като се опитва да те мотивира да се концентрираш по-силно върху задачите.
Чрез елиминиране на разсейването и изцяло фокусиране върху непосредствената задача ще последват и по-добри резултати. Това е точното приложение за теб, ако имаш нужда от помощ за управление на времето и мотивация.
Бях много впечатлена, когато за първи път чух за това приложение, защото то представя уникален поглед върху работата и концентрацията. Поддържането на фокуса възможно най-дълго е жизненоважно за постигането на страхотни резултати.
Случвало ми се е да имам затруднения с концентрацията, когато работех върху няколко проекта едновременно, и тогава оцених колко е полезно да имаш инструмент, който да ти помага в такива моменти.
7. monday.com
Това е безплатен софтуер, който можеш да използваш за управление на проекти. Софтуерът ти позволява да организираш и планираш целия проект от едно място.
Неговите функции включват възлагане на задачи, дистанционно сътрудничество, поставяне на цели и т.н. За по-големи екипи компанията предлага разнообразие от абонаментни планове.
8. EssentialPIM
EssentialPIM е алтернатива на Outlook. Инструментът е моят личен фаворит, когато става въпрос за организиране и управление на задачи. Какво включва?
→ имейл клиент - позволява ти да използваш имейла си чрез програмата.
→ календар със задачи - позволява ти да създаваш задачи и предоставя различни изгледи по ден, месец, седмица или година.
→ бележки - за запазване на информация за всичко, което изисква вниманието ти на по-късен етап.
→ контакти - предоставя много полета с подробна информация за контакт, включително рождени дни, акаунти в социалните мрежи и др.
→ мениджър на пароли - позволява ти да запазваш пароли за различни уебсайтове, заедно с потребителското име, сайта и наименование по твой избор.
→ генератор на пароли - можеш да го използваш за автоматично генериране на парола, като включиш главни букви, символи и предварително определен брой знаци.
Това е инструмент "всичко в едно" за индивидуална употреба и има безплатна версия. Използвам приложението повече от 10 години и съм супер доволна от възможностите му. То е най-доброто за проследявне на задачи във времето и съхранение на пароли.
Като фрийлансър ще ти се наложи да създадеш много нови акаунти, свързани с работата ти. Повечето компании имат строги политики за задаване на пароли от съображения за сигурност, така че ще ти е необходима помощ, за да съхраняваш безопасно цялата информация, вместо да я помниш.
Инструментът за запазване на пароли на EssentialPIM е удобен начин да държиш всички пароли на сигурно място и под ръка. Така няма да се тревожиш, че ще забравиш паролите или че ще загубиш достъп до профилите си.
Коментари
Публикуване на коментар