Пропускане към основното съдържание

8 Приложения за Фрийлансъри, които Подпомагат Успеха ти

Read in English (US) ==> Прочети на Български

Когато започнеш да опознаваш света на свободните професии, ще стигнеш до момент, в който ще се нуждаеш от допълнителна подкрепа, за да повишиш ефективността си. Помощта може да бъде под различна форма, но един от най-популярните начини да подобриш начина си на живот като работещ на свободна практика е като използваш конкретни инструменти.

Дейностите, които ще трябва да извършваш ежедневно, ще бъдат свързани с ефективна комуникация, подобряване на уменията за управление на времето, организиране на досиета, грижа за доброто настроение и др.

8 Приложения за Фрийлансъри за Повишаване на Ефективността

  1. Microsoft Teams
  2. Google Workspace
  3. Asana
  4. Zoom
  5. Dropbox
  6. RescueTime
  7. monday.com
  8. EssentialPIM
  9. Заключение

приложения за фрийлансъри

В тази публикация искам да представя някои от най-популярните инструменти, които фрийлансърите по света използват.

1. Microsoft Teams

Този софтуер за сътрудничество от Microsoft идва заедно с чат, видеоконферентни разговори и качване на файлове. Той се използва широко от различни организации заради високите нива на сигурност, които предоставя, и полезните функции, които включва.

Както подсказва името, организацията може да създава различни екипи за различни проекти. Едно от предимствата на Teams е опцията за споменаване на хора. След като тагнеш някого, лицето получава известие.

Поради това удобство проследяването на всички дискусии и информацията, преминаваща през тях, е ненужно. Докато известията ти са настроени правилно, няма да пропуснеш нито една важна актуализация относно работата ти.

2. Google Workspace

Всяка фирма разполага с много документи. Лесно е да се объркаш от количеството информация и база от знания в една голяма организация.

По време на работата си като фрийлансър често чета молби в чата за помощ при намирането на определен документ. С развитието на един проект се развива и наличната информация за него.

Тук идва необходимостта да има приложение за съхранение и организиране на документи, създаване на формуляри и споделяне на отчети. Това може да стане с помощта на Google Spreadsheets, Google Docs, Google Forms и всички други необходими продукти.

Това достъпно решение позволява на бизнеса да споделя информация между екипите и да придвижва проектите напред.

3. Asana

Asana е инструмент, който помага при управлението и организирането на проекти. Той включва планиране на проекта, спазване на крайните срокове, сътрудничество от разстояние с други фрийлансъри, създаване на актуализации на състоянието за подобрена комуникация и т.н.

Това е отличен продукт, който много компании използват, тъй като е доказал своята стойност, предоставяйки изключителни резултати за екипите и проектите. Софтуерът има много функции, които те улесняват да държиш всичко на едно място и да вършиш нещата бързо.

4. Zoom

Това е друго популярно приложение, което е чудесно за видеоконферентни разговори, виртуални срещи и споделяне на екрана. Полезно е за бързи разговори, когато трябва да ускориш научаването на нови процедури.

Комуникациите по имейл и чат обикновено са по-бавни, тъй като рядко получаваш незабавен отговор. Приложение за видео разговори може да стимулира развитието на проекта и да гарантира, че всички са на една и съща вълна.

Един сценарий, при който Zoom може да се окаже полезен, е при решаване на технически проблем. Изследването на проблема чрез споделяне на екрана е много по-бързо, отколкото четенето на описанието му.

5. Dropbox

Това приложение предоставя функции за споделяне на документи, електронно подписване, съхраняване и сътрудничество в екип от разстояние.

Той също така предоставя анализи на документите, които ти и твоят екип използвате за по-нататъшно подобряване на вашата работа. Инструментът съществува от 15 години и се оказа изключително полезен за фрийлансърите по целия свят.

6. RescueTime

RescueTime е друг софтуер за продуктивност, фокусиран предимно върху времето. Това приложение използва напълно различен подход към работата, като се опитва да те мотивира да се концентрираш по-силно върху задачите.

Чрез елиминиране на разсейването и изцяло фокусиране върху непосредствената задача ще последват и по-добри резултати. Това е точното приложение за теб, ако имаш нужда от помощ за управление на времето и мотивация.

Бях много впечатлена, когато за първи път чух за това приложение, защото то представя уникален поглед върху работата и концентрацията. Поддържането на фокуса възможно най-дълго е жизненоважно за постигането на страхотни резултати.

Случвало ми се е да имам затруднения с концентрацията, когато работех върху няколко проекта едновременно, и тогава оцених колко е полезно да имаш инструмент, който да ти помага в такива моменти.

7. monday.com

Това е безплатен софтуер, който можеш да използваш за управление на проекти. Софтуерът ти позволява да организираш и планираш целия проект от едно място.

Неговите функции включват възлагане на задачи, дистанционно сътрудничество, поставяне на цели и т.н. За по-големи екипи компанията предлага разнообразие от абонаментни планове.

8. EssentialPIM

EssentialPIM е алтернатива на Outlook. Инструментът е моят личен фаворит, когато става въпрос за организиране и управление на задачи. Какво включва?

        → имейл клиент - позволява ти да използваш имейла си чрез програмата.

        → календар със задачи - позволява ти да създаваш задачи и предоставя различни изгледи по ден, месец, седмица или година.

        → бележки - за запазване на информация за всичко, което изисква вниманието ти на по-късен етап.

        → контакти - предоставя много полета с подробна информация за контакт, включително рождени дни, акаунти в социалните мрежи и др.

        → мениджър на пароли - позволява ти да запазваш пароли за различни уебсайтове, заедно с потребителското име, сайта и наименование по твой избор.

        → генератор на пароли - можеш да го използваш за автоматично генериране на парола, като включиш главни букви, символи и предварително определен брой знаци.

Това е инструмент "всичко в едно" за индивидуална употреба и има безплатна версия. Използвам приложението повече от 10 години и съм супер доволна от възможностите му. То е най-доброто за проследявне на задачи във времето и съхранение на пароли.

Като фрийлансър ще ти се наложи да създадеш много нови акаунти, свързани с работата ти. Повечето компании имат строги политики за задаване на пароли от съображения за сигурност, така че ще ти е необходима помощ, за да съхраняваш безопасно цялата информация, вместо да я помниш.

Инструментът за запазване на пароли на EssentialPIM е удобен начин да държиш всички пароли на сигурно място и под ръка. Така няма да се тревожиш, че ще забравиш паролите или че ще загубиш достъп до профилите си.

8 приложения за фрийлансъри за работа от вкъщи

Заключение

Списъкът по-горе показва само някои от инструментите, които фрийлансърите използват, за да подобрят ежедневните си дейности. Дистанционната работа има своите специфики и една от тях е използването на подходящ софтуер.

В зависимост от компанията, с която ще работиш, и техните процеси, може да се запознаеш и с други продукти. Без значение какви приложения използват обаче, крайната цел винаги е една и съща – повишаване на производителността и ефективността.

Използвал ли си някое от тези приложения досега и за какво?

Коментари

Популярни публикации от този блог

Съвети за бизнеса: Как да изградим позитивна работна обстановка

Във всеки бизнес е от съществено значение да създадем позитивна работна обстановка за нашите служители. Когато хората се чувстват доволни и мотивирани на работното място, това може да има положителен отражение върху производителността, творчеството и задържането на талантите. В тази статия ще ви предоставя няколко съвета как да изградите и поддържате позитивна работна обстановка във вашия бизнес. Комуникацията е ключова Една от основните съставки за изграждане на позитивна работна обстановка е отворената и ефективна комуникация. Важно е да създадем култура на откритост, където служителите се чувстват свободни да споделят мнения, идеи и предложения. Редовните срещи, както индивидуални, така и в екип, са отличен начин да се подобри комуникацията. Подкрепете и насърчете екипния дух Изграждането на силни екипи е от решаващо значение за позитивната работна обстановка. Подкрепете колективната работа и сътрудничеството, като насърчавате екипните проекти и активности. Организирайте екипни изле

Баланс Живот - Работа Онлайн: Топ 8 Съвета

Read in English (US) ==> Прочети на Български Днес искам да говоря по темата баланс живот-работа, по която имам личен опит, но рядко хората я обсъждат онлайн. Важно е да подходиш към всички аспекти на дистанционната работа, за да продължиш да растеш и да преодоляваш предизвикателствата, когато възникнат. Независимо дали го искаме или не, работата от вкъщи оказва влияние върху отношенията ни с най-близките. За да поддържаш взаимоотношенията си безоблачни, трябва да се научиш как да поставяш здравословни граници с партньора си. Баланс Живот - Работа Дистанционно: 8 Най-Добри Идеи Какви са Предизвикателствата, с Които се Сблъскват Двойките, докато Работят Онлайн Защо Установяването на Граници е от Съществено Значение за Изграждане на Баланс Живот - Работа Как да Комуникираме Ситуацията Създай Физически и Времеви Граници Как да се Справим с Прекъсванията Погрижи се за Себе си и си Осигури Лично Време Справяне с Конфликти и Коригиране на Г

Работа от Вкъщи: Митове и Истини (ТОП 10)

Read in English (US) ==> Прочети на Български Работата от вкъщи вече е по-популярна от всякога. Предимно поради пандемията много хора изпитаха тръпката да използват дивана си като офис. Балансът между професионалния и личния живот, който преди беше запазен за малцина избрани, сега се разпространява бързо и много служители на трудови договори от различни компании могат да изпитат усещането да си на свободна практика или да работиш от дома си. Работа от Вкъщи: ТОП 10 Митове и Истини Мит № 1: Работата от вкъщи ще ти позволи да прекарваш повече време със семейството си Мит № 2: Работата от дома ще те направи по-ефективен Мит № 3: Можеш да работиш от всяко място, стига да имаш връзка с интернет Мит № 4: Можеш да работиш, докато си в отпуск Мит № 5: Работата от вкъщи е по-малко взискателна в сравнение с обикновените позиции Мит № 6: Работата от дома не може да бъде сериозна работа Мит № 7: Работата от дома ти осигурява повече време за пътуване Мит № 8: Пр